Nors pavadinimas gali reikšti, kad tai tik paprasta adresų knyga, „Google“ kontaktai yra daug daugiau. Pasiekiamas ir žiniatinklyje, ir „Android“ išmaniuosiuose telefonuose, jame yra daug funkcijų, padedančių išlaikyti švarų, tvarkomą ir informatyvų kontaktų sąrašą. Jei mėgstate sekti gimtadienius, tvarkyti kontaktus įvairiose komandose ar net slėpti kontaktus, kurie nėra reguliariai naudojami, „Google“ kontaktai jums padės.
Reklama
Tiesą sakant, šis įrankis turi daug funkcijų, kurių dauguma vartotojų net nežino. Taip pat yra kažkas, ką gali skirti ir „Apple“ naudotojai – nors „iOS“ skirtos „Google“ kontaktų programos nėra, visas šias funkcijas galima konfigūruoti žiniatinklyje, kuri vėliau bus perkelta į „iPhone“ skirtą kontaktų programą. Atsižvelgdami į tai, sutelksime dėmesį į „Google“ kontaktų naršyklės versiją ir, kai tik įmanoma, įtrauksime nuorodas, skirtas „Android“.
Štai keletas paslėptų „Google“ kontaktų brangakmenių, kurie gali supaprastinti kontaktų valdymą ir palengvinti svarbios informacijos paiešką.
Sujunkite ir pataisykite pasikartojančius kontaktus
Jei esate panašus į mus, tikriausiai turite pasikartojančius kontaktus, kuriuos turite ištrinti. „Google“ kontaktai turi integruotą funkciją, kuri gali sujungti šiuos dublikatus, todėl jūsų kontaktų sąrašas tampa aiškesnis ir lengviau naršomas. Ši funkcija ypač naudinga, jei sinchronizavote kontaktus iš kelių šaltinių arba importavote sąrašą, nes pasikartojantys įrašai gali greitai užgriozdinti jūsų kontaktus. Štai kaip tai padaryti:
Reklama
-
Pasirinktoje naršyklėje atidarykite „Google“ kontaktus.
-
Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Sujungti ir pataisyti.
-
„Google“ automatiškai pasiūlys pasikartojančius kontaktus, kuriuos reikia sujungti.
-
Dabar galite peržiūrėti pasiūlymus ir spustelėti Sujungti kiekvieną dublikatą arba spustelėti Sujungti viską, jei norite tvarkyti visus iš karto.
„Android“ naudotojams veiksmai išlieka tokie patys. Tiesiog atidarykite „Google“ kontaktų programą ir apačioje bakstelėkite skirtuką Tvarkyti. Tada spustelėkite Sujungti ir taisyti ir atlikite tuos pačius veiksmus, kaip aprašyta aukščiau. Jei kontaktų sąrašas nesidubliuoja, galėsite greičiau rasti žmonių ir sumažinti netvarką „Google“ kontaktuose.
Išmaniosios etiketės kontaktinei organizacijai
Kalbant apie kontaktų tvarkymą, etiketės yra dar viena itin patogi „Google“ kontaktų funkcija. Dauguma vartotojų turi įprotį įtraukti asmens etiketę į savo kontaktinį vardą, pvz., „Dave Work“, „Dave – Shawn’s Friend“ ar net „Annoying Dave“. Naudodami „Google“ kontaktus galite išlaikyti paprastą kontakto vardą ir pridėti tinkintą etiketę.
Reklama
Tai labai patogu, nes galite tinkinti grupes ir netgi sukurti tokias, kurios atitiktų jūsų unikalius poreikius, todėl kontaktų organizavimo procesas atrodo šiek tiek asmeniškesnis. Nepamirškite, kad taip pat lengviau rasti konkrečius kontaktus, ypač kai turite didelį kontaktų sąrašą. Geriausia yra tai, kad etiketės pridėjimas prie kontakto yra labai paprastas. Štai kaip:
-
Atidarykite kontaktą „Google“ kontaktuose.
-
Spustelėkite etiketę.
-
Dabar galite pasirinkti iš esamos etiketės arba sukurti naują pagal savo skonį.
Pažymėję kontaktus „Google“ kontaktuose, šios etiketės palengvins tvarkymą ir paiešką. Naršyklėje naudodami „Google“ kontaktus turėtumėte matyti visas sukurtas etiketes kairiosios šoninės juostos skiltyje „Etiketės“. Tiesiog spustelėkite etiketę, kad pamatytumėte visus jai priskirtus kontaktus. Jei naudojate „Google“ kontaktus iš „Android“ programos, galite tiesiog bakstelėti etiketės piktogramą, esančią meniu piktogramos kairėje, viršutiniame „Google“ kontaktų programos kampe. Ten galite slinkti žemyn ir bakstelėti norimą etiketę, kad pamatytumėte visus po ja pažymėtus kontaktus.
Bendrinami kontaktai visoje „Google Workspace“.
Įsivaizduokite tai – dirbate įmonėje, kurioje jūsų komanda turi kelis klientus, o kiekvieno kliento duomenys turi būti bendrinami su visais kitais komandos nariais. Užuot prašydami kiekvieno asmens dalytis savo kliento duomenimis po vieną, galite tiesiog bendradarbiauti naudodami „Google“ kontaktus.
Reklama
Tiems, kurie naudojasi „Google Workspace“, bendrinami kontaktai gali pakeisti žaidimą. Ši funkcija leidžia jūsų komandai pasiekti vieningą kontaktų sąrašą, kuris idealiai tinka bendradarbiavimui organizacijose. Bendrinami šie kontaktai yra lengvai pasiekiami visiems komandos nariams, todėl bendravimas darbe tampa sklandesnis.
-
Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia atidarykite „Google“ kontaktus naudodami „Google Workspace“ paskyrą.
-
Dabar viršutiniame dešiniajame kampe eikite į Nustatymai> Perduoti prieigą.
-
Tada spustelėkite Pakviesti atstovą.
-
Čia turite įvesti asmens, kuriam norite leisti tvarkyti jūsų kontaktus, vardą arba el. pašto adresą.
- Baigę spustelėkite Siųsti.
Tai viskas. Kai atstovas priims kvietimą, jis gali tvarkyti bendrinamą kontaktų sąrašą ir lengvai su jumis bendradarbiauti. Tačiau verta paminėti, kad šią funkciją turi įjungti jūsų Workspace administratorius. Taigi, jei parinktis deleguoti prieigą nerodoma, žinote, su kuo susisiekti. Geros naujienos yra tai, kad kai bendrinate kontaktus, visi jūsų komandos nariai turi jiems reikalingą kontaktinę informaciją, kuri padės sumažinti klaidų ir nesusipratimų.
Gimtadienio priminimai
Smagu, kad geriausiam draugui ar artimam giminaičiui yra nustatytas keistas vardas. Nesmagu pamiršti palinkėti jų gimtadienio proga. Ir nors dauguma vartotojų įdiegia atskirą programą gimtadienio priminimui, gera žinia ta, kad „Google“ kontaktai gali atlikti šį darbą už jus. Be to, ši funkcija taip pat yra pakankamai universali, kad būtų galima išsaugoti kitas datas, pvz., jubiliejus ar darbo pradžios datas.
Reklama
Prie kontaktų galite pridėti gimtadienių ar specialių datų, o „Google“ kontaktai automatiškai primins apie ypatingą dieną. Be to, iPhone naudotojams tai bus tiesiogiai sinchronizuojama su iOS kontaktų programa, todėl nepraleisite svarbių pranešimų. Gimtadienio pridėjimas prie kontakto taip pat yra paprastas dalykas. Štai kaip:
-
Tiesiog atidarykite kontaktą ir spustelėkite Redaguoti.
-
Čia galite pridėti gimtadienį lauke Gimtadienis.
-
Arba galite spustelėti Rodyti daugiau.
-
Čia dabar galite pasirinkti Pridėti reikšmingą datą, kad pridėtumėte kitas svarbias datas, pvz., jubiliejus ar darbo metines.
Lengvas importas ir eksportas
Atnaujinti į naują išmanųjį telefoną? Kol jūsų kontaktai bus saugomi „Google“ kontaktuose, jie automatiškai pateks į naują įrenginį, nesvarbu, ar tai „Android“, ar „iPhone“. Tačiau „Google“ kontaktai taip pat leidžia lengvai importuoti kontaktus iš ankstesnių atsarginių kopijų įvairiais formatais, įskaitant CSV ir vCard.
Reklama
CSV failai yra paprasto teksto failo formatas, kuriame saugomi lentelės duomenys. Pagalvokite apie tai kaip apie paprastą bloknoto failą, kuriame yra visi jūsų kontaktai. Juos lengva skaityti, bet kadangi tai tik paprastas tekstas, nėra formatavimo. Kita vertus, vCard failas (kuriame naudojamas .vcf plėtinys) yra skaitmeninės vizitinės kortelės formatas, sukurtas specialiai adresatų saugojimui ir geresniam įrenginių bei programų suderinamumui užtikrinti, nereikalaujant sudėtingo formatavimo. vCard failai taip pat palaiko sudėtingesnius duomenis, pvz., profilio nuotraukas, kelis telefono numerius, socialinės žiniasklaidos nuorodas ir pasirinktinius laukus.
Nepriklausomai nuo to, kokiu formatu yra jūsų kontaktai, „Google“ kontaktai leidžia lengvai juos importuoti. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Google“ kontaktus ir kairiojoje šoninėje juostoje spustelėkite Importuoti. Tada spustelėkite Pasirinkti failą ir naršykite CSV arba vCard formato kontaktinį failą savo kompiuteryje. Visi kontaktai bus įkelti į „Google“ kontaktus.
Reklama
Įrankis taip pat leidžia lengvai eksportuoti. Pavyzdžiui, jei pereinate prie įrenginio, kuris nepalaiko sinchronizavimo su „Google“ kontaktais, galite tiesiog eksportuoti savo kontaktų CSV failą ir įkelti jį į naują įrenginį. Norėdami tai padaryti, tiesiog pažymėkite visus norimus eksportuoti kontaktus, pažymėdami šalia jų esantį langelį, tada spustelėkite trijų taškų piktogramą viršuje. Galiausiai spustelėkite Eksportuoti, pasirinkite norimą formatą ir dar kartą spustelėkite Eksportuoti.
Slėpti kontaktą
Ar kada nors norėjote, kad galėtumėte išvalyti savo kontaktų sąrašą visiškai neištrindami žmonių? Galbūt turite tą vidurinės mokyklos klasės draugą, kurio numerio kada nors jums gali prireikti, arba seną kolegą iš ankstesnio darbo. Bet kuriuo atveju jums nereikia, kad jų vardas būtų kasdien rodomas pagrindiniame kontaktų sąraše. Vėlgi, juos ištrinti atrodo šiek tiek griežta, tiesa? Jų slėpimas yra laimingas aukso vidurys ir veikia panašiai kaip paslėptos programos išmaniajame telefone – jos dingsta iš kasdieninio vaizdo, tačiau prireikus reikia atlikti paiešką.
Reklama
Norėdami paslėpti kontaktą „Google“ kontaktuose, tiesiog pasirinkite kontaktą, kurį norite paslėpti, tada spustelėkite trijų taškų piktogramą. Iššokančiose parinktyse tiesiog spustelėkite Slėpti iš kontaktų. Ir viskas. Paslėpus šiuos kontaktus, pagrindinis sąrašas nebus užgriozdintas. Bet jei kada nors prireiks juos rasti, greita paieška „Google“ kontaktuose atskleis išsamią informaciją, saugią ir patikimą.
Pasirinktiniai laukai išsamiai informacijai gauti
Jau kalbėjome apie tai, kaip etiketes galima pridėti prie kontaktų, kad būtų lengviau suskirstyti į kategorijas ir lengviau rasti tam tikrus kontaktus. Tačiau ką daryti, jei norėtumėte pridėti šiek tiek papildomo skonio į savo kontaktų sąrašą? Naudodami „Google“ kontaktus galite pridėti unikalios informacijos, kad kiekvienas kontaktas jaustųsi suasmenintas. Nesvarbu, ar tai keistas slapyvardis, ar speciali atmintis, ar papildoma informacija apie kontakto darbą, pasirinktiniai laukai leidžia pritaikyti kiekvieną įrašą tiksliai taip, kaip jums patinka. Pagalvokite apie tai kaip į savo skaitmeninės adresų knygos įtraukimą į slaptą ingredientą.
Reklama
Pavyzdžiui, tarkime, kad susitikote su Karen konferencijoje ir ji yra skaitmeninės rinkodaros ekspertė. Pridėjus žodį „Skaitmeninės rinkodaros guru“ į pasirinktinį lauką, nebereikia sukti galvos ir vėliau susimąstyti: „Kas žinojo viską apie Instagram algoritmus? Greitas žvilgsnis į Karen kontaktą iškart primins. Panašiai ir draugams, kuriuos sutinkate renginiuose, pridėti papildomos informacijos, pvz., „Susipažinome Samo vakarėlyje“, gali būti smagu ir naudinga.
Pridėti tinkintus laukus „Google“ kontaktuose taip pat labai paprasta. Tiesiog atidarykite kontaktą, kurį norite redaguoti, tada spustelėkite Redaguoti. Tada slinkite žemyn iki skyriaus Pridėti daugiau laukų ir pasirinkite reikiamą tinkintą lauko tipą arba sukurkite naują. Nuo profesinių titulų iki picos pasirinkimų galite pridėti savo tinkintus laukus, kad jūsų kontaktai jaustųsi asmeniškesni.
Reklama